Przestań tracić pieniądzez kar umownych
Zautomatyzuj rozliczanie dostawców w swoim szpitalu. System sam pilnuje terminów dostaw i w 10 minut generuje gotowe noty obciążeniowe. Bezpieczna instalacja na serwerze szpitala.
Wybierz umowę
Dlaczego Excel to za mało?
Ręczne monitorowanie kilkudziesięciu umów powoduje, że kary naliczane są z wielomiesięcznym opóźnieniem albo zupełnie przepadają. Zobacz różnicę:
3 proste kroki do automatyzacji
Bez skomplikowanego wdrożenia. Twój zespół pracuje jak dotąd, system robi resztę.
Rejestrujesz dostawę
Twój pracownik klika w systemie, że dostawa dotarła. To ta sama praca co w Excelu, tylko w jednym miejscu.
System wykrywa opóźnienie
Algorytm sam liczy dni zwłoki i kwotę kary z umowy. Bez ręcznego sprawdzania terminów.
Generujesz pismo
Jednym kliknięciem drukujesz notę obciążeniową i wezwanie do zapłaty — w formacie i na szablonie Twojego szpitala.
Wszystko czego potrzebuje dział zaopatrzenia
Od importu zamówienia po gotową notę obciążeniową — w jednym systemie, bez Excela i ręcznych obliczeń.
Import zamówień z ERP
Pobierz zamówienia bezpośrednio z systemu magazynowego lub ERP. Bez przepisywania — wystarczy import pliku.
Oznaczanie dostarczonych pozycji
Zaznacz które pozycje z zamówienia dotarły na czas. Kara naliczana jest tylko na brakujące — precyzyjnie, per pozycja.
Automatyczne naliczanie kar
System sam wylicza kwotę kary na podstawie stawki z umowy, dni opóźnienia i wartości niedostarczonych pozycji.
Nota obciążeniowa jednym kliknięciem
Gotowy dokument w formacie Waszego szpitala — z wyliczeniem, podstawą prawną i listą spóźnionych pozycji.
Analiza i raporty
Ranking dostawców, statystyki opóźnień, kwoty odzyskane miesięcznie. Wszystko w jednym panelu.
Ewidencja umów i terminów
Wszystkie umowy z dostawcami w jednym miejscu — terminy, stawki kar, historia dostaw. Koniec z szukaniem w segregatorach.
Dane zostają u Was
Rozumiemy wymagania szpitali wobec bezpieczeństwa danych. Dlatego system działa w Waszej infrastrukturze.
Pełna kontrola nad danymi
System instalujemy lokalnie na serwerze szpitala. Dane o umowach nigdy nie opuszczają Waszej sieci.
Minimalne wymagania
Aplikacja potrzebuje jedynie dowolnego serwera Linux z 2GB RAM lub małej maszyny wirtualnej. Instalacja to zaledwie 2-3 godziny.
Bezpieczny backup
Kopie zapasowe robione są automatycznie i zostają na Waszym sprzęcie — NAS, chmura, taśma. Wy decydujecie.
Szybkie wdrożenie. Bez paraliżu działu.
Od podpisania umowy do pełnej pracy systemu mijają maksymalnie 2 tygodnie.
Import umów
Pomagamy zaimportować aktywne umowy — nawet z Excela
Szkolenie
Szkolimy Wasz zespół w jeden dzień
Szablony
Dostosowujemy wzory dokumentów do Waszego formatu
Gotowe
System działa — naliczanie kar automatycznie
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od szpitali.
Zapytajcie siebie: ile macie aktywnych umów z dostawcami? Ile dostaw jest spóźnionych? Excel tego nie naliczy sam, nie wyśle pisma, nie przypomni. Kary przychodzą z opóźnieniem roku, bo proces jest ręczny. System robi to następnego dnia po każdej spóźnionej dostawie, automatycznie, bez błędów.
Zobacz jak odzyskać środki dla budżetu szpitala
Zarezerwuj 15-minutową prezentację online i sprawdź system na żywo
Co otrzymasz:
- Bezpłatna prezentacja online (15 min)
- Pokaz systemu na żywo
- Odpowiedzi na Wasze pytania
- Bez zobowiązań