Przestań tracić pieniądzez kar umownych

Zautomatyzuj rozliczanie dostawców w swoim szpitalu. System sam pilnuje terminów dostaw i w 10 minut generuje gotowe noty obciążeniowe. Bezpieczna instalacja na serwerze szpitala.

Umów bezpłatną prezentację15 minut online, bez zobowiązań
Interaktywne demo systemu
1
Umowa
2
Dostawa
3
Nota

Rejestracja umowy

DostawcaMedFarm Dystrybucja Sp. z o.o.
Nr umowyZP/2026/0142
PrzedmiotRękawice diagnostyczne nitrylowe, maseczki ochronne
Termin dostawy5 dni od zamówienia
Stawka kary0.2% wartości / dzień zwłoki
W pełnej wersji importujesz umowy z pliku Excel
Problem

Dlaczego Excel to za mało?

Ręczne monitorowanie kilkudziesięciu umów powoduje, że kary naliczane są z wielomiesięcznym opóźnieniem albo zupełnie przepadają. Zobacz różnicę:

Obecnie (Excel)
System eNota
Ręczne pisma to 2-3h pracy tygodniowo
Automatyczne noty gotowe w 10 minut
Kary naliczane z opóźnieniem 1-12 miesięcy
Alert już następnego dnia po przekroczeniu terminu
Część kar przepada lub jest pominięta
100% opóźnień zarejestrowanych i naliczonych
Brak historii i raportów per dostawca
Pełna historia, ranking dostawców, raporty miesięczne
Pracownik pamięta... lub nie pamięta
System pamięta zawsze
Jak to działa

3 proste kroki do automatyzacji

Bez skomplikowanego wdrożenia. Twój zespół pracuje jak dotąd, system robi resztę.

1

Rejestrujesz dostawę

Twój pracownik klika w systemie, że dostawa dotarła. To ta sama praca co w Excelu, tylko w jednym miejscu.

2

System wykrywa opóźnienie

Algorytm sam liczy dni zwłoki i kwotę kary z umowy. Bez ręcznego sprawdzania terminów.

3

Generujesz pismo

Jednym kliknięciem drukujesz notę obciążeniową i wezwanie do zapłaty — w formacie i na szablonie Twojego szpitala.

Bezpieczeństwo

Dane zostają u Was

Rozumiemy wymagania szpitali wobec bezpieczeństwa danych. Dlatego system działa w Waszej infrastrukturze.

Pełna kontrola nad danymi

System instalujemy lokalnie na serwerze szpitala. Dane o umowach nigdy nie opuszczają Waszej sieci.

Minimalne wymagania

Aplikacja potrzebuje jedynie dowolnego serwera Linux z 2GB RAM lub małej maszyny wirtualnej. Instalacja to zaledwie 2-3 godziny.

Bezpieczny backup

Kopie zapasowe robione są automatycznie i zostają na Waszym sprzęcie — NAS, chmura, taśma. Wy decydujecie.

Wdrożenie

Szybkie wdrożenie. Bez paraliżu działu.

Od podpisania umowy do pełnej pracy systemu mijają maksymalnie 2 tygodnie.

1

Import umów

Pomagamy zaimportować aktywne umowy — nawet z Excela

2

Szkolenie

Szkolimy Wasz zespół w jeden dzień

3

Szablony

Dostosowujemy wzory dokumentów do Waszego formatu

4

Gotowe

System działa — naliczanie kar automatycznie

FAQ

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od szpitali.

Zapytajcie siebie: ile macie aktywnych umów z dostawcami? Ile dostaw jest spóźnionych? Excel tego nie naliczy sam, nie wyśle pisma, nie przypomni. Kary przychodzą z opóźnieniem roku, bo proces jest ręczny. System robi to następnego dnia po każdej spóźnionej dostawie, automatycznie, bez błędów.

Bezpłatna prezentacja

Zobacz jak odzyskać środki dla budżetu szpitala

Zarezerwuj 15-minutową prezentację online i sprawdź system na żywo

Co otrzymasz:

  • Bezpłatna prezentacja online (15 min)
  • Pokaz systemu na żywo
  • Odpowiedzi na Wasze pytania
  • Bez zobowiązań
Czas trwania: 15 minut

Marzec 2026

Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
Sob
Ndz